OFERTA LABORAL
Antes de contrata a cualquier futuro trabajador, es necesario tener bien definido las funciones del cargo que este va ocupar y su lugar dentro del esquema organizativo de la empresa, estos permitirá establecer la correcta modalidad de contrato laboral (indefinido, a plazo fijo, por proyecto, tercerizado).
INICIO DE LA RELACIÓN LABORAL
Una vez se consiga el perfil adecuado para ocupar el cargo, es necesario dar a conocer al trabajador los lineamientos laborales establecidos dentro de la empresa, así como el régimen disciplinario y brindar una capacitación en materia laboral; plasmando lo expuesto en un documento de inducción laboral, mismo que será firmado por el trabajador conjunto a su contrato laboral. Es adecuado, en este punto brindar una capacitación en uso de EPP, Maquinaria, Técnico Especializado, etc, acorde al trabajo a realizar.
SELECCIÓN DE PERSONAL, INDUCCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Elegido el Candidato adecuado a ocupar el puesto de trabajo, realizamos una Inducción laboral, mismas que es plasmada en un documento escrito, que permite a la empresa establecer:
- Manual de funciones el Trabajador
- Obligaciones del Trabajador
- Regímenes de Asistencia y Sanciones
- Procesos Internos dentro de la empresa
- Comunicación externa e interna de la empresa
- Cargo, dependencia y jerarquía Dentro del Organigrama Empresarial
- Seguridad Social a Corto y Largo Plazo
El trabajador debe ser afiliado correctamente a la Caja de Salud que corresponda y a la AFP correspondiente. Así mismo cumplir con los plazos legales y correctas declaraciones, evitando procesos legales futuros (coactivo social, ejecutivo social y penal). En caso de no estar afiliado el trabajador a la Caja de Salud el empleador debe cubrir con todos los gastos médicos el trabajador; en caso de no estar afiliado el trabajador a la AFP, para caso de incapacidad temporal o permanente el Empleador debe cubrir con los salarios del Trabajador; en caso de muerte del Trabajador por accidente de trabajo, el Empleador debe pagar 24 sueldos a la familia si el Trabajador no está Afiliado a la AFP.
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Ante la normativa laboral vigente, es necesario que las empresas establezcan y hagan conocer al personal el régimen disciplinario establecido, reglamento que permitirá la convivencia adecuada en la relación laboral y puede convertirse en una herramienta muy útil para resolver controversias futuras.
DESVINCULACIÓN LABORAL
Dentro del marco de la Estabilidad Laboral como premisa Constitucional en toda relación laboral, es necesario conocer y aplicar las causales legales para una desvinculación laboral, tomando en cuenta el régimen disciplinario establecido en la Empresa, evitando así procesos de reincorporación laboral, cobro de beneficios sociales o reliquidación de beneficios sociales.
CAPACITACIÓN LEGAL AL PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS
Es muy importante que los Empleadores inviertan en cursos de capacitación en materia laboral legal, para todo el personal de Recursos Humanos, esto permitirá la correcta aplicación de las normas laborales que por mandato constitucional son Obligatorias, y evitaran futuras controversias con los Trabajadores.
ASESORAMIENTO PARA EL TRABAJADOR
Información
Antes de iniciar cualquier relación laboral, informarse del rubro de la empresa, a que se dedica, ¿puedo trabajar ahí?, ¿ me conviene el trabajo?.
Importancia del Contrato
A pesar de que la ley establece los contrato verbales, es muy importante como Trabajador exigir un contrato escrito, que establezca, el salario, horario de trabajo, fecha de inicio de trabajo, las funciones a desempeñar y las obligaciones que tengo con el Empleador. El contrato establece la ley entre partes y es el documento principal para dar solución a cualquier conflicto laboral que pueda aparecer e inclusive para establecer el monto de mí finiquito al terminar la relación laboral.
Boletas de Pago y Certificado de Trabajo
Por ley el Empleador está obligado cada mes a entregarme la boleta de pago, también si el Trabajador lo requiere entregar un Certificado de Trabajo. En caso de que el Empleador no entregue estos documentos, se recomienda al Trabajador solicitarlos mediante carta escrita y luego presentar esta carta ante el Ministerio de Trabajo.
ASESORAMIENTO PARA EL EMPRENDEDOR
Asesoramiento
Para que un emprendimiento llegue a los resultados deseados, se necesita contar con asesoramiento profesional, por lo cual se recomienda a toda persona que quiera emprender un negocio, buscar asesoramiento de un abogado societario. Los puntos principales a tomar en cuenta son:
¿Hacer una empresa unipersonal o una s.r.l?
En la unipersonal mezclamos el patrimonio propio con el de la empresa y asumimos todo el riesgo, en una s.r.l compartimos el riesgo y dividimos el patrimonio personal con el de la empresa. La unipersonal es menos onerosa y más rápida para empezar, la s.r.l es más onerosa y tiene un tiempo de conformación.
¿Qué necesito para funcionar legalmente?
Contar con una matrícula de comercio (SEPREC), NIT, Licencia de Funcionamiento Municipal, Registro de Empleador R.O.E, Caja de Salud, AFP.
